【場景案例】教培行業｜如何搭建自己的活動報名系統？
你有沒有發現？ 在一些教培行業中，品牌宣發依舊采用著極其傳統的方式，比如發傳單、打電話、蹲點掃樓……
如果遇到賽事活動，也沒有一個完善的報名系統，只能家長一個個排隊，現場填寫紙質表單?；顒咏Y束后，成績通知、證書分發還需要大量人力，隱性成本不斷增加。
教培行業無法完全展現自身優勢，給學生、家長帶來高質量服務，最后的效果可想而知。那如果能搭建一套完整的個性化線上系統，這一切是不是就能迎刃而解呢？
下面，我們一起看看【星海鋼琴文化藝術館】的案例分享：
企業介紹
河南美育尚品文化藝術發展有限公司是一家從事文藝創作表演，活動組織策劃服務，設計等業務的公司，成立于2010年06月12日，公司坐落在河南省洛陽市。
企業的經營范圍為：組織文化藝術交流活動；文藝創作；個人互聯網直播服務；票務代理服務；文化場館管理服務；非居住房地產租賃；樂器批發；樂器零售；樂器零配件銷售；樂器維修、調試等，其下屬品牌有【星海鋼琴文化藝術館】。
待解決問題
1.需規范線上報名、成績查詢入口
【星海鋼琴文化藝術館】每年會有不同賽事種類的鋼琴比賽，涉及全國多個賽區。機構缺乏一個規范簡潔的操作平臺，供賽事舉辦方作為信息登記的入口，以及家長、學員報名和查詢成績的入口。
2.公開紙質成績單，無法完全保證學生隱私
賽事活動結束后，學員的成績單大部分為公開紙質版，所以無法完全保證學員的隱私。需建立線上成績查詢系統，讓每位學員只可查詢到自己的個人成績。
3.證書為紙質證書，統一郵寄，成本較高
解決方案
- 通過表單大師平臺搭建【星海杯 全國鋼琴比賽洛陽賽區報名管理系統】和【中國音協考級河南考區·考點預報名登記系統】，成功實現報名者線上掃碼報名，提交報名信息。
- 創建學生成績查詢系統，實現線上查詢。家長輸入自己孩子的信息，便可以查看自己孩子的成績，有效保護了學員隱私。
- 通過表單大師平臺的Word模板功能，按照指定樣式生成固定格式的證書，家長們可以線上下載證書，環保又便捷。
- 分別給機構老師和家長開通各自的會員登錄中心，每個人有自己的專屬后臺通道，方便提交信息和查詢信息。
表單大師的子賬戶，可由當前賬戶的管理員添加。子賬號能設置不同級別和權限，比如：能否創建表單、創建報表、創建數據流、管理用戶等，這些都可由權限來控制。
總結
【星海鋼琴文化藝術館】通過表單大師搭建的報名系統和查詢系統，以及Word模板功能、人員管理與權限分配等功能，將傳統活動流程化繁為簡，給學員和家長提供了高質量教學服務，同時有效提升了內部管理效能，進一步加快機構的宣發節奏，促進活動高效進行。