【場景案例】招生｜線上報(bào)名系統(tǒng)，讓復(fù)雜工作變簡單

對(duì)于經(jīng)常舉辦活動(dòng)的教育機(jī)構(gòu)來說，傳統(tǒng)的報(bào)名過程需要手動(dòng)填寫大量的紙質(zhì)表格完成，耗時(shí)費(fèi)力不說，還容易出錯(cuò)。所以，越來越多的人考慮用線上報(bào)名的方式。

線上報(bào)名相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)名方式更為便捷。報(bào)名人員只需點(diǎn)擊鏈接或者掃描二維碼，即可開啟報(bào)名流程，無需填寫繁瑣的紙質(zhì)表格，大大節(jié)省了時(shí)間和精力。

那如何實(shí)現(xiàn)這種“線上報(bào)名”呢？利用表單大師可以搭建一套完整的線上報(bào)名系統(tǒng)，學(xué)員、家長線上操作即可，同時(shí)，還能讓組織者及時(shí)了解報(bào)名情況。

下面，我們一起看看【貝酷坊3D科創(chuàng)教育】的案例分享：

機(jī)構(gòu)介紹

湖南仕邦教育科技有限公司是一家從事教育文化交流，企業(yè)管理咨詢，教學(xué)設(shè)備研究開發(fā)等業(yè)務(wù)的公司，成立于2013年03月12日，公司坐落在湖南省，詳細(xì)地址為：湖南省株洲市荷塘區(qū)新華東路1557號(hào)銀泰財(cái)富廣場。

貝酷坊3D科創(chuàng)教育為公司旗下創(chuàng)辦的少兒成長伙伴平臺(tái)，采用先進(jìn)的STEAM教育理念，建立了標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)新型課程體系；孩子們通過認(rèn)識(shí)、了解3D 打印機(jī)，學(xué)會(huì)三維建模知識(shí)，設(shè)計(jì)、打印出個(gè)性作品，體驗(yàn)3D打印的樂趣，通過創(chuàng)意啟發(fā)和思維訓(xùn)練，提高動(dòng)手和動(dòng)腦的能力；3D打印創(chuàng)意設(shè)計(jì)還將極大培養(yǎng)孩子們積極進(jìn)取、敢于挑戰(zhàn)、互動(dòng)共享等行為習(xí)慣！同時(shí)，孩子們可參加國家、省市中小學(xué)各類3D大賽、考級(jí)，獲得更廣闊的發(fā)展空間！

優(yōu)化需求

1、機(jī)構(gòu)經(jīng)常舉辦活動(dòng)，涉及線上報(bào)名、信息登記，以及活動(dòng)繳費(fèi)等事項(xiàng)，需要一個(gè)支付平臺(tái)。

同時(shí)，機(jī)構(gòu)定期還有報(bào)名促銷活動(dòng)，比如朋友圈積攢，分享轉(zhuǎn)發(fā)贈(zèng)送禮品等，也需要一個(gè)通道方便學(xué)員、家長參與，并直接完成線上報(bào)名支付。

2、學(xué)員設(shè)計(jì)出的個(gè)性作品，需統(tǒng)一進(jìn)行線上收集。

解決方案

1、創(chuàng)建活動(dòng)表單

利用表單大師，創(chuàng)建【貝酷坊3D打印 “科創(chuàng)家”招募令】表單，有效實(shí)現(xiàn)活動(dòng)營銷。開通線上材料費(fèi)繳費(fèi)通道，填寫下列表單還可完成相關(guān)繳費(fèi)事項(xiàng)，節(jié)省大量時(shí)間和精力；

2、開通在線支付功能

通過添加商品字段，開通在線支付功能，助力學(xué)員、家長輕松填報(bào)并支付相關(guān)報(bào)名費(fèi)用，相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)到后臺(tái)；

3、實(shí)時(shí)查看后臺(tái)數(shù)據(jù)

工作人員可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)查看訂單記錄，以及學(xué)員的支付情況，減少人工處理的工作量，降低出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)；

4、消息提醒

在表單大師后臺(tái)，可設(shè)置活動(dòng)到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送給學(xué)員和家長，提升服務(wù)質(zhì)量；

5、提供作品提交通道

在表單大師中，添加【上傳文件】字段，可供學(xué)員自己提交作品照片，生成作品陳列展示，以及視頻展示等等。

利用表單大師，【貝酷坊3D科創(chuàng)教育】能為學(xué)員提供更便捷高效的線上報(bào)名、繳費(fèi)支付、作品上傳等服務(wù)，提升活動(dòng)招募效率，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)曝光與宣傳。