創建具備法律效力的電子合同

電子合同



前面已經講過,表單大師在姓名字段提供了手寫簽名的功能,可以在手機上實現手寫簽名。但按《中華人民共和國電子簽名法》第十三條規定,電子簽名同時符合下列條件的,才被視為可靠的電子簽名:

1.電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
2.簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
3.簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
4.簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

按照《電子簽名法》的規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。但一般 的在手機屏幕上手寫的電子簽名因為不滿足上述4個條件,所以普通的手寫簽名可能就不具備法律效力。為此,表單大師在手寫簽名的基礎上,又選擇了與國內最大的電子合同廠商e簽寶合作,構建了基于表單的、具備法律效力的電子合同系統。


電子合同簽署


電子合同分為發起方和簽署方,發起方一般是表單的所有者,用于發起電子合同。簽署方一般是填表人。電子簽名全過程數據存證,證據鏈條完整可靠,聯合螞蟻區塊鏈,打造行業首個區塊鏈電子合同存證平臺。如果真的發生糾紛,請聯系客服咨詢證據報告相關服務。

實名認證

作為合同的發起方,需要先完成實名認證。目前支持企業身份和個人身份的實名認證。

如果是公司法人簽署,必須先完成企業實名認證和法人實名認證。如果是公司代理人簽署,必須完成企業實名認證、法人實名認證 和 代理人實名認證


企業代理人實名認證


上傳合同模板

即合同的主體內容,目前只支持pdf格式。合同模板里面的甲方、乙方、聯系方式等動態內容需要用占位符代替。 關于合同模板的制作,我們下一節課單獨講。


上傳合同模板


字段對應關系

設置合同模板中占位符與表單字段的對應關系。


字段對應關系


在表單后臺手動發起

如果勾選,則填表人填表后不會馬上跳轉到簽署合同的頁面。表單的管理者登錄后臺數據管理頁面手動發起后,填表人會收到包含簽署鏈接的短信,點擊即可完成電子合同的簽署。一般適用于需要在管理后臺二次確認的場景。


選擇發起方式



后臺手動發起簽署


填表完成后自動發起

默認勾選,即填表人填表完成后即自動跳轉到電子合同的簽署頁面。


自動發起簽署


發起方是否需要簽署

有些場景,比如填表人單方面的承諾書,只需要填表人簽署,不需要發起人簽署,則可以不 勾選此選項。


發起方簽署設置


發起方簽署位置

主要用于確定電子簽章的位置。輸入能唯一確認簽署位置的關鍵詞,比如“甲方簽名”,正式簽署時,電子簽章將在這個關鍵詞上方。


發起方簽署位置設置


發起方自動簽署

如果是多方合同,勾選此選項后,發起簽署流程時發起方將自動完成簽署,無需再手動簽署。一般用于格式化合同中,發起方簽署工作量較大的場景。比如勞動合同、用工合同等場景中,勾選此選項,可以實現發起方的自動簽署,減輕簽署的工作量。


發起方自動簽署


包含支付時的處理方式

如果表單中包含支付功能,則可以指定填表人是在支付前簽署還是支付完成后簽署。


支付處理方式


發起方短信提醒

是否需要給發起方發短信。默認開啟。

簽署方

同發起方一樣,支持個人、企業法人和企業代理人。勾選后需要指定對應的、確定其身份的表單字段,如果沒有,需要先在表單中添加。點擊“添加簽署方”可以將合同變成三方合同或是多方合同。


簽署方設置



簽署合同


為什么不直接用e簽寶 而要用表單大師?

1.表單大師不僅僅是簽電子合同,更多的是可以搭建業務系統,可以將電子合同與業務系統無縫連接起來,而e簽寶僅僅是電子合同,不具備搭建業務系統的能力。
2.表單大師集成了支付功能,對于某些需要簽合同并支付的場景更合適。填表->支付->簽署一氣呵成,更加方便快捷。關于支付功能可以另外一篇幅,里面有單獨介紹。
3.價格上,因數量上的優勢,表單大師的價格比直接到e簽寶官網購買更便宜。

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