【場(chǎng)景案例】4000人中學(xué)用表單工具破解3大招生難題，零代碼提效翻倍！

用戶背景

承德承實(shí)高級(jí)中學(xué)位于承德縣縣城西區(qū)，由承德文博教育科技集團(tuán)投資三個(gè)億興建，學(xué)校占地160畝，總建筑面積達(dá)75620平方米，學(xué)校建筑設(shè)施一流，風(fēng)景優(yōu)美。學(xué)校教學(xué)設(shè)備一流，教師實(shí)施智能化教學(xué)，形成了數(shù)字化智慧校園體系。學(xué)校生活設(shè)施一流，公寓式宿舍均配有獨(dú)立衛(wèi)生間。學(xué)校計(jì)劃規(guī)模4000人，70個(gè)教學(xué)班。實(shí)行全寄宿、全封閉管理。招生范圍既面向承德本地生源，也面向外地市生源。

學(xué)校需求

在普通高級(jí)中學(xué)教育領(lǐng)域，招生管理與活動(dòng)組織工作是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。需要一套涵蓋表單填寫(xiě)、報(bào)表生成、多賬戶管理、公開(kāi)查詢、字段唯一性校驗(yàn)以及訪問(wèn)時(shí)間靈活設(shè)置等諸多功能的系統(tǒng)，全方位助力學(xué)校招生與活動(dòng)組織工作的高效開(kāi)展，讓學(xué)校管理更加便捷、規(guī)范、有序。

1、校園參觀日信息登記內(nèi)容多且亂，會(huì)有遺漏內(nèi)容或者有重復(fù)報(bào)名的情況，無(wú)形中加大審核的復(fù)雜性；
2、初升高期間業(yè)務(wù)咨詢量很大，傳統(tǒng)的學(xué)校里咨詢接待不過(guò)來(lái)、電話總是占線，效率不高；
3、學(xué)校除了有學(xué)生還有員工，員工中開(kāi)展活動(dòng)因?yàn)榇蠹夜ぷ魅臻g忙，每次都不能很有效的報(bào)名或者統(tǒng)計(jì)。

解決方案

1、表單登記需要參觀的學(xué)生信息以及家長(zhǎng)信息，一目了然，設(shè)置字段不可重復(fù)。

2、多開(kāi)通一個(gè)線上渠道，讓家長(zhǎng)可以先登記，后面再安排回訪了解學(xué)生信息，增加效率，雙方可以互相篩選。

3、創(chuàng)建一個(gè)員工活動(dòng)表，把鏈接放到公眾號(hào)里面，方便隨時(shí)點(diǎn)開(kāi)去登記，報(bào)名結(jié)束后也方便行政人員去統(tǒng)計(jì)。

借助表單大師搭建的招生管理與活動(dòng)組織系統(tǒng)，為學(xué)校帶來(lái)了全方位的便利與提升。它不僅提高了招生工作的精準(zhǔn)度、效率和規(guī)范性，還優(yōu)化了活動(dòng)組織的籌備、執(zhí)行和評(píng)估流程。進(jìn)一步提升了學(xué)校的綜合管理效能，有力地推動(dòng)了學(xué)校教育工作的高質(zhì)量發(fā)展。

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