用智能助手自動(dòng)更新數(shù)據(jù)

什么是智能助手

可以將智能助手理解為一個(gè)定時(shí)任務(wù)機(jī)器人，可以在規(guī)定的某個(gè)時(shí)間定期執(zhí)行某個(gè)任務(wù)。目前支持的任務(wù)包含自動(dòng)更新數(shù)據(jù)和自動(dòng)開啟流程。本期主要講自動(dòng)更新數(shù)據(jù)。下期講自動(dòng)發(fā)起流程

使用場景

主要用于一些狀態(tài)需要自動(dòng)更新。比如：會(huì)員登記表中自動(dòng)更新會(huì)員的年齡、證件登記表中根據(jù)證件的到期日自動(dòng)更新證件的有效狀態(tài)、會(huì)員卡到期時(shí)自動(dòng)更新會(huì)員卡的狀態(tài)。

設(shè)置

表單->設(shè)置->擴(kuò)展功能->智能助手

助手名稱

智能助手的名稱

更新字段

指定需要更新的字段。更新的值可以通過公式進(jìn)行設(shè)置。支持更新為其它字段的值 ，也支持更新為常量。

如果是常量，直接在公式編輯器將常量用單引號(hào)括起來即可：如 ‘狀態(tài)A’

關(guān)于如何使用公式，在公式的使用中有單獨(dú)講解。

僅更新滿足條件的數(shù)據(jù)

只有當(dāng)滿足了特定條件才更新。支持多個(gè)條件，多個(gè)條件可以用并且(and)、或者(or)進(jìn)行連接。日期條件值支持“今天、本月第幾日”等動(dòng)態(tài)日期。真實(shí)場景中大部分情況要勾選此選項(xiàng)，用于更新滿足條件的數(shù)據(jù)，而不是進(jìn)行全表更新。

執(zhí)行時(shí)間

支持每天、每周、每月、每年更新。如果是每天，可指定每天的幾點(diǎn)執(zhí)行更新；如果是每周，可指定每周的周幾執(zhí)行更新……依此類推。

1、自動(dòng)更新數(shù)據(jù)只支持更新主表數(shù)據(jù)，暫不支持更新子表數(shù)據(jù)。但更新的值可以來自子表中的數(shù)字類型的字段。 關(guān)于子表的介紹可以查看另一篇介紹
2、更新時(shí)，請(qǐng)確保更新字段與更新值的數(shù)據(jù)類型與一致。比如將數(shù)字類型的字段的值 更新為文字類型的字段，可能出現(xiàn)不可預(yù)料的未知錯(cuò)誤。具體可參見表單字段類型的描述。
3、設(shè)置好后，需要啟用才能正式生效。